Διαχείριση συνεδρίων, οργάνωση ημερίδων και λειτουργική υποστήριξη επιστημονικών εταιρειών

Η EVENTURE αναλαμβάνει την ολοκληρωμένη διαχείριση συνεδρίων και την οργάνωση ημερίδων με απόλυτο επαγγελματισμό, παρέχοντας υψηλού επιπέδου υπηρεσίες και τη δυνατότητα σχεδιασμού και πραγματοποίησης συνεδρίων σε όλη την Ελλάδα. Ειδικευόμαστε στη διαχείριση συνεδρίων του ιατρικού κλάδου και τη λειτουργική υποστήριξη επιστημονικών εταιριών. Η εξειδικευμένη ομάδα των συνεργατών μας καθώς και η πολύχρονη εμπειρία μας στο χώρο της διοργάνωσης events, εγγυώνται το επιθυμητό αποτέλεσμα. Στόχος μας είναι η απόλυτη επιτυχία της εκδήλωσης που αναλαμβάνουμε και η πλήρης ικανοποίηση των αναγκών σας.

Για εμάς, κάθε συνέδριο που αναλαμβάνουμε, είναι ένα ξεχωριστό project, με διαφορετικές απαιτήσεις. Ο σχεδιασμός του βασίζεται αποκλειστικά στις δικές σας εξατομικευμένες ανάγκες και τις επιθυμίες σας. Το δίκτυο των συνεργατών μας και η έμπειρη ομάδα μας, με καινοτόμες ιδέες και εξειδικευμένες συμβουλές, αναλαμβάνουν ολοκληρωτικά ή τμήμα του οργανωτικού μέρους, βοηθώντας σας να επικεντρωθείτε κάθε φορά στο στόχο της εκδήλωσης.

Επιτυχία για εμάς είναι η υπέρβαση των δικών σας προσδοκιών και προσμετράται από τους ικανοποιημένους πελάτες που μας εμπιστεύονται κάθε φορά. Θέτοντας υψηλούς στόχους για κάθε εκδήλωση, εντυπωσιάζοντας τους καλεσμένους σας και προσφέροντάς τους μια μοναδική εμπειρία, παραμένουμε στην κορυφή.

Γνωρίζοντας πως η υλοποίηση ενός συνεδρίου αποτελεί σημαντικό ορόσημο για τους πελάτες μας, δίνουμε σημασία σε κάθε λεπτομέρεια. Ακολουθώντας τις απαραίτητες διαδικασίες και πραγματοποιώντας διεξοδικούς ελέγχους κατά την προετοιμασία, εξασφαλίζουμε την ομαλή διεξαγωγή κάθε σταδίου του συνεδρίου. Ο προσεκτικός σχεδιασμός, η σωστή επιλογή του χώρου, η χρήση σύγχρονων οπτικοακουστικών μέσων, οι προωθητικές μας καμπάνιες, η πλήρης υποστήριξη που παρέχουμε και η άρτια προετοιμασία, είναι ορισμένες μόνο από τις προδιαγραφές που μας κάνουν να ξεχωρίζουμε. Αναλυτικότερα, οι υπηρεσίες που αναλαμβάνουμε είναι:

  • Σύνταξη επιστημονικού προγράμματος
  • Πρόσκληση, διασφάλιση συμμετοχής και συντονισμός ομιλητών
  • Εξασφάλιση ειδικού κοινού για τη συμμετοχή του στο συνέδριο
  • Επιλογή κατάλληλων και σύγχρονων συνεδριακών χώρων
  • Κρατήσεις ξενοδοχείων και εστιατορίων
  • Μεταφορές, εκδρομές και δραστηριότητες φιλοξενίας
  • Δημιουργία banners, λογοτύπων, βεβαιώσεων συμμετοχής, κλπ
  • Δημιουργία και παροχή συνεδριακού υλικού, αναμνηστικών, κλπ
  • Επικοινωνιακή και δημοσιογραφική προώθηση συνεδρίου
  • Συνεντεύξεις τύπου
  • Επαγγελματική φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση
  • Γραμματειακή υποστήριξη σε επιστημονικές εταιρίες του ιατρικού κλάδου